Assistenz Vorstand Vertrieb (m/w/d)

Kellner & Kunz AG
NL Wels

Präsenz / Mobil
Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Kellner & Kunz AG ist ein internationales Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit Zentrale in Wels. Weltweit versorgen rund 1.450 Mitarbeiter:innen unsere Kunden in Industrie und Handwerk mit hochqualitativer Befestigungstechnik, Werkzeugen und Hilfsstoffen.

Bei uns gibt es neben einer Vielfalt an organisatorischen Aufgaben zahlreiche interessante Projekte zu begleiten. Daher bieten wir einer eigenverantwortlich agierenden Persönlichkeit mit administrativen Kompetenzen die Karrierechance als Kommunikationsdrehscheibe im Geschäftsleitungsbereich.

Ihre Aufgaben im Überblick:

Sie unterstützen Vorstand und Vertriebsleitung in sämtlichen administrativen und kaufmännischen Angelegenheiten des operativen Tagesgeschäfts. Dabei behalten Sie den Überblick über Abläufe und Terminkalender, erstellen Auswertungen und Analysen.
Ihre Verantwortung umfasst die Vorbereitung, Planung und Koordination von (internationalen) Meetings sowie Besprechungen. Sie erstellen Präsentationsunterlagen und Berichte, koordinieren diese mit den Stakeholdern, führen Protokoll, kümmern sich um Hotelbuchungen sowie die damit verbundene Reisekosten- und Spesenabrechnungen.
Als zentrale Informationsdrehscheibe agieren Sie zwischen Geschäftsleitung, Bereichsleitungen und internen/externen Stakeholdern und wirken aktiv in Projekten mit.
Ihr tägliches Geschäft umfasst zudem das eigenständige Erledigen von administrativen Aufgaben sowie die Bearbeitung administrativer Tätigkeiten im Personalbereich (z.B. Zeitwirtschaft).

So sieht Ihr Profil aus:

Sie sind eine dynamische, flexible Persönlichkeit, die sich für selbständiges Arbeiten begeistert und gleichzeitig ein hohes Maß an Organisation und Serviceorientierung mitbringt.
Die Welt der Wirtschaft bzw. die Prozesse in einem Handels- oder Industrieunternehmen sind Ihnen vertraut, und Sie haben Freude daran, mit Zahlen und (Kunden-)Daten zu arbeiten.
Sie verfügen über hervorragende kommunikative Kompetenzen und sind motiviert, sich auch bei Projekten miteinzubringen.
Sie beherrschen es, Texte und Präsentationen passend zur Zielgruppe und zum Medium zu verfassen und insbesondere auch gesprochene Sprache (z.B. Vorstands-Ansprachen) im Stil des Senders zu verschriftlichen. Das fachliche Know-how haben Sie sich durch eine höhere kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung (Assistenz, Projektmanagement, o.ä.) angeeignet.
Idealerweise bringen Sie professionelle Kommunikation (auf Deutsch und Englisch) und sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit. Eine äußerst genaue Arbeitsweise sowie absolute Diskretion sind für Sie selbstverständlich.

Worauf Sie zählen können:

ein sicherer, regionaler Arbeitsplatz mit wertschätzenden familiären Strukturen
ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen mit ganzjähriger betrieblicher Kinderbetreuung
Entwicklungs- und Karrierechancen in einem stetig wachsenden Unternehmen
ausführliches Onboarding, Bike-Leasing, ganzjährige betriebliche Kinderbetreuung, Gemeinsam sporteln, Gesundheitsvorsorge, Homeoffice, Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiterverpflegung, Teamevents

Für diese spannende und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum bieten wir Ihnen ein attraktives marktkonformes Gehalt (nach Qualifikation und Erfahrung).